Elektronische Zeiterfassung –
die Vorteile

  • Automatische Datenübernahme in die Lohnabrechnung
  • Projektzeiterfassung möglich
  • Optimale Planung, gezieltes Controlling
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Arbeitszeiten von unterwegs mobil erfassen

Warum sich Zeiterfassung in Unternehmen lohnt

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Excel oder mit Stundenzetteln? Dann steigen Sie jetzt um auf elektronische Zeiterfassung. Damit reduzieren Sie nicht nur Ihren manuellen Aufwand auf ein Minimum. Sie profitieren auch von vielen weiteren Vorteilen. Wir haben hier die wichtigsten für Sie zusammengestellt. Und das Beste: Unser bewährtes Zeiterfassungssystem timeCard rechnet sich selbst für kleine Unternehmen nach kürzester Zeit und ist für alle Branchen geeignet.

Automatische Datenübernahme von der Zeiterfassung in die Lohnabrechnung

Dank elektronischer Zeiterfassung sparen Sie eine Menge Zeit bei der Lohnabrechnung. Denn Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im Zeiterfassungssystem REINER SCT timeCard. Die Daten aus der Zeiterfassung werden automatisch in Ihre Lohnabrechnungs-Software übernommen, wie z.B. in Lexware lohn+gehalt oder DATEV Lodas. Das heißt: Manuelles Eintippen von Stundenzetteln entfällt komplett. Eine große Arbeitserleichterung, die sich sofort bemerkbar macht.

Projektzeiterfassung möglich

Ein weiterer Vorteil von timeCard Zeiterfassung: Die Software bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Projekte zu buchen. Selbst einzelne Arbeitsschritte können separat erfasst werden. So sind Sie in der Lage, Projekte nach Leistungen abzurechnen und Ihren Kunden detailliert aufzuzeigen, wie viel Aufwand für welche Leistung angefallen ist. Mehr noch: Sie können auswerten, ob die geplanten Aufwände mit den realen übereinstimmen und ggf. beim nächsten Auftrag anders planen.
Erfahren Sie hier mehr zum Thema Projektzeiterfassung mit timeCard.

Optimal planen, effizient arbeiten

Das Schöne an elektronischer Zeiterfassung: Die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter können nicht nur in die Lohnabrechnung übernommen werden, sondern auch in Ihre Kalkulation und Personalplanung einfließen. Insbesondere wenn Ihr Unternehmen in Schichten arbeitet und Dienstpläne erstellen muss, ist das eine Riesenhilfe. Denn so haben Sie den perfekten Überblick, welche Mitarbeiter verfügbar sind und können Ihr Personal effizient planen.

Gezieltes Controlling, perfekte Transparenz

Egal ob Sie die Stundensätze aller oder einzelner Mitarbeiter, Arbeitszeitprofile oder Abwesenheiten abrufen möchten – timeCard Zeiterfassung erstellt Ihnen sowohl tabellarische als auch grafisch aufbereitete Übersichten. So haben Sie alle wichtigen Informationen jederzeit per Mausklick zur Hand. Mehr noch: Über die aktuelle Anzeige in unserer Arbeitszeiterfassung sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter und ggf. Besucher gerade im Haus sind.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Möchten Sie die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, indem Sie flexible Arbeitszeit anbieten? Kein Problem! Denn in timeCard Zeiterfassung kann pro Mitarbeiter ein Gleitzeitkonto angelegt werden. Das ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, in dem Zeitfenster zu arbeiten, das für sie am besten ist. Über das Gleitzeitkonto lassen sich auch Über- und Minusstunden übersichtlich verwalten. So können Sie den aktuellen Stand jederzeit abrufen und dafür sorgen, dass z.B. Überstunden rechtzeitig und nach Ihren Regeln abgebaut werden. Gleichzeitig steigert die Transparenz in der Zeiterfassung das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter.

Von unterwegs Arbeitszeiten mobil erfassen

Zu den Vorteilen elektronischer Zeiterfassung mit timeCard gehört ebenfalls die Möglichkeit, mit mobilen Endgeräten die Arbeitszeiten zu erfassen, egal wo Sie sich gerade befinden. Einfach die kostenlose App installieren und schon kann´s losgehen. So werden alle Daten in Echtzeit ins System eingespeist und nachträgliches Eingeben entfällt komplett. Das steigert den Komfort um ein Vielfaches.

Jetzt timeCard Zeiterfassung kostenlos testen und alle Vorteile nutzen

  • Sparen Sie Zeit durch die automatische Datenübernahme in Ihre Lohnabrechnung und Kalkulation.
  • Profitieren Sie von den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten.
  • Buchen Sie Arbeitszeiten auf einzelne Projekte und rechnen Sie so Leistungen auf Projekte ab.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
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